Het plannen van de huwelijksreis belandt vanwege het plannen van de bruiloft vaak op de achtergrond. Het plannen van de vakantie van je leven is echter een unieke vaardigheid.

1. Vertrek niet meteen na de bruiloft.

Wacht een dag of twee voordat je op huwelijksreis vertrekt. De dagen voor de bruiloft en de dag van de bruiloft zelf verlopen allen volgens een strak schema. Gun jezelf dus een rustpauze door de komende dagen even helemaal niets te doen – behalve dan het inpakken van je spullen!

2. Zorg ervoor dat de eerste dagen van de huwelijksreis ontspannend zijn.

Zelfs als je een avontuurlijk stelletje bent en het geweldig vindt om op ontdekkingsreis te gaan of actief te zijn, probeer de eerste dagen vooral te ontspannen. Het is mogelijk dat je nog last hebt van een jetlag of je je nog steeds in een roes waant na de bruiloft. Door de eerste dagen te ontspannen zul je uiteindelijk veel meer energie hebben om zo later meer plezier te hebben.

3. Hou rekening met verborgen kosten.

Bruiloften en huwelijksreizen zijn bij voorbaat al prijzig en het laatste waar je op zit te wachten is onverwachts geconfronteerd worden door verrassingen op het laatste moment. Soms kunnen visa’s, vliegveld transfers en heffingen bij elkaar 1000 euro of meer kosten. Zorg ervoor dat je goed in de gaten hebt welke kosten al inbegrepen zijn met jouw boeking – bijvoorbeeld, als je naar een zeer afgelegen eiland vertrekt, zit dan het vervoer van en naar het vliegveld inbegrepen in de hotelkosten?

4. Plan iedere dag een activiteit in maar probeer niet teveel van te voren vast te zetten.

Je bevindt je samen met je nieuwe partner op een exotische plek, hoe kun je nu nog verveeld raken? Het komt echter vaker voor dan je zou denken, zeker als je de hele dag op het strand ligt. We raden koppels aan om iedere ochtend iets uit te zoeken om samen te doen. De meeste dingen, zoals het reserveren van watersport activiteiten of tours kunnen op dezelfde dag of een dag van te voren ingepland worden.

5. Stel je hotel op de hoogte van eventuele speciale verzoekjes.

Zelfs als je je schema zo flexibel mogelijk wilt houden, zul je toch een aantal dingen van te voren moeten boeken. Zo bieden de meeste resort hotels per avond slechts één privé diner op het strand aan, dus je zult deze zo vroeg mogelijk moeten boeken. Vergeet niet om aan het hotel door te geven dat je op huwelijksreis bent – veel hotels bieden dan priviléges zoals een speciale bedopmaak service of ontbijt op bed aan. Daarnaast bieden veel plekken speciale honeymoon pakketten aan met onder andere speciale massage voor koppels en andere priviléges waar je normaliter voor moet betalen.

Je hebt vast en zeker al meerdere malen gehoord hoe duur een bruiloft in de zomer is en dat het houden van de ceremonie in je eigen achtertuin je heel veel geld kan schelen – maar deze tips om geld te besparen kloppen niet altijd! Hieronder vind je drie veelbesproken tips om geld te besparen die niet blijken te kloppen.

Mythe #1: Je bespaart veel geld met een bruiloft in je achtertuin

Van plan om je bruiloft in je achtertuin te organiseren om flink te besparen op de kosten van de bruiloft? Dan heeft u het mis. Waarschijnlijk heb je geen rekening gehouden met het feit dat jouw huis en tuin niet ontworpen zijn om een grote groep mensen te verwelkomen. Om te beginnen, zul je waarschijnlijk extra belichting nodig hebben en indien je huis niet over de stroomvoorziening hiervoor beschikt (en dit is meestal het geval), zul je ook nog eens een aparte generator moeten plaatsen. Als je het evenement binnen organiseert, zul je waarschijnlijk alle meubelen moeten opbergen om de tafels en stoelen te kunnen plaatsen. Als je ervoor kiest om de bruiloft buiten te organiseren, zul je de ondergrond op een niveau moeten brengen door een platform aan te leggen, zwembaden moeten bedekt worden met hout om extra ruimte te creëren en wellicht moet er een tent worden opgezet. Daarnaast moet je deze tafels en stoelen huren. En zelfs als je over een grote keuken beschikt, zul je een lege garage of de tent van de kok moeten uitrusten met draagbare fornuizen, koelers en andere kookgereedschap om een grote groep van eten en drinken te kunnen voorzien.

Mythe #2: Het halveren van je gastenlijst betekent dat je ook je kosten halveert.

Een veel gehoorde mythe is dat een bruiloft met 50 gasten de helft van de prijs van een bruiloft met 100 gasten heeft. En alhoewel het waar is dat cateraars per gast rekenen en dat meer gasten dus hogere kosten betekenen, zijn er ook een hoop kosten die constant blijven, of het nu een kleine of grote groep met gasten is, een DJ, een muziekband en een fotograaf zijn hier voorbeelden van.

Mythe #3: De bloemen decoratie zelf maken is altijd goedkoper

De bloemen decoratie zelf maken klinkt op het eerste gezicht een ideale oplossing als je wat op de centen wil letten. Het is echter niet altijd goedkoper. Sommige bloemen verwelken erg snel wanneer je niet precies weet hoe je er mee moet omgaan en dat kan leiden tot een hoop stress om vlak voor de bruiloft nieuwe bloemen te vinden. Dit kost tijd, geld en je geestelijke gesteldheid. Als je er echter voor kiest om alsnog zelf voor de bloemen decoratie te zorgen, zorg er dan voor dat je een betrouwbare plek vindt om een paar dagen van te voren verse bloemen in de kleur en aantallen die je nodig hebt te halen. Je zult ook een plek moeten vinden waar je ze in een goede staat kunt bewaren (vaak op een koele plek) en mensen die je een aantal dagen voor de bruiloft kunnen helpen met het zetten van de bloemen.

Het creëren van een tijdschema voor de huwelijksdag lijkt een lastige klus, zeker wanneer je nog nooit eerder zo’n schema hebt gezien. De kans is groot dat je al veel trouwfeesten hebt meegemaakt zonder er bij stil te staan hoeveel tijd ieder onderdeel nu in beslag neemt.

Om je een idee te geven hoe je je grote dag kan laten plaatsvinden zonder dat je je gehaast voelt of eindigt met grote stukken tijd waar niemand doorheeft wat er precies aan de hand is, hebben wij een voorbeeld dat je kunt gebruiken als basis. Hou er rekening mee dat deze tijdschema’s slechts richtlijnen zijn en je deze naar eigen inzicht kunt aanpassen.

Het voorbeeld hieronder is voor een ceremonie die 4 uur ‘s middags begint en waarbij zowel de ceremonie als de receptie op dezelfde locatie worden gehouden. (Als je de receptie op een andere locatie houdt, dan zul je natuurlijk extra tijd moeten uittrekken zodat de gasten van de ene locatie naar de andere locatie kunnen reizen.). Deze tijdschema’s voor een seculiere ceremonie is tegenwoordig een van de meest gebruikte schema’s; het schema gaat er daarnaast vanaf dat jij en de bruidegom al voor de ceremonie een kijkje onder de sluier hebben genomen zodat je voor de ceremonie portretfoto’s kunt maken en jullie je bij de gasten kunnen bevinden tijdens de receptie.

Voorbereidingen
10:00: Style je haar en breng make-up aan (als er veel mensen in het gezelschap van de bruid hun haar willen stylen en make-up willen aanbrengen, zul je iets eerder moeten beginnen).
12:00 tot 14:00: Leveranciers komen aan voor het opzetten van de ceremonie. Boeketten met bloemen worden geplaatst (op tijd voor de foto’s).
14:00: Eerste tipje van de sluier voor de bruid en bruidegom, gevolgd door foto’s van het bruidsgezelschap.
15:00: Familie foto’s.
15:30: Openen van de deuren en aankomst van eerste gasten; muziek van de pre-ceremonie gaat van start.

Ceremonie
16:00: Start van de ceremonie volgens de uitnodigingen
16:15: De ceremonie begint; het bruidspaar en hun gezelschap beweegt zich in een stoet naar voren
16:25: Openingswoord van de priester en toespraak gericht tot het bruidspaar
16:35: Uitwisseling van de geloften en ringen
16:45: Aankondiging van het huwelijk en de kus, gevolgd door een presentatie van het kersverse bruidspaar; de ceremonie wordt direct opgevolgd door de receptie